SALON BIEN ETRE ET ZEN ATTITUDE L’EVENEMENT

SALON BIEN ETRE ET ZEN ATTITUDE L’EVENEMENT QUI FAIT DU BIEN TROIS DATES A RETENIR A LA PLAINE SUR MER UNE QUARANTAINE D’EXPOSANTS A VOS AGENDAS 1ER ET 2 AVRIL 2023 – 1ER ET 2 JUILLET 2023 25 – 26 NOVEMBRE 2023 DEMANDE DES DOSSIER D’INSCRIPTION A DEMANDER PAR MAIL UNIQUEMENT nathzenattitude2021@gmail.com SALON ORGANISE PAR L’ASSOCIATION « BIEN ETRE & ZEN ATTITUDE » A LA PLAINE SUR MER (LOIRE ATLANTIQUE).AU PLAISIR DE SE RENCONTRER NATHALIE

REGLEMENT SALON

QUI FAIT DU BIEN TROIS DATES A RETENIR A LA PLAINE SUR MER UNE QUARANTAINE D’EXPOSANTS A VOS AGENDAS 1ER ET 2 AVRIL 2023 – 1ER ET 2 JUILLET 2023 25 – 26 NOVEMBRE 2023 DEMANDE DES DOSSIER D’INSCRIPTION A DEMANDER PAR MAIL UNIQUEMENT nathzenattitude2021@gmail.com SALON ORGANISE PAR L’ASSOCIATION « BIEN ETRE & ZEN ATTITUDE » A LA PLAINE SUR MER (LOIRE ATLANTIQUE).AU PLAISIR DE SE RENCONTRER NATHALIEREGLEMENT SALON « Bien être & Zen Attitude » L’évènement qui fait du bien. Date : 1er & 2 avril 2023 Espace sports et loisirs – Salle des fêtes – Avenue des sports 44770 LA PLAINE SUR MER (Entre Pornic et Saint-Brevin-Les-Pins) ARTICLE 1 : ADMISSION Le salon se déroulant sur 2 jours, le samedi 1er et dimanche 2 avril 2023, est ouvert aux intervenants dans le domaine du bien-être. Mme Nathalie LOIRAT, se réserve le droit d’accepter ou de refuser une inscription. Le salon sera ouvert, pour les exposants à partir de 8 heures le samedi, pour installer les stands. Le salon sera ouvert au public le samedi & dimanche de 10 heures à 19 heures. Chaque exposant s’engage à être présent pendant les horaires d’ouverture et ce jusqu’à la fermeture. Un badge sera remis à chaque exposant et doit être remis aux organisateurs en fin de salon, dimanche soir. Une facture sera envoyée par mail sur demande de l’exposant. Facture soumise à la TVA (20%). Chaque exposant offre une prestation (voir ticket en fin de contrat), pour tombola gratuite. Le dossier de participation, complet daté et signé avec chèque et pièces demandées devra être renvoyé à : Association Bien être & Zen Attitude – Madame Nathalie LOIRAT 26 La Roctière 44770 LA PLAINE SUR MER. Le règlement est à joindre à la demande d’inscription dument paraphé et signé. L’exposant dispose d’un délai de 14 jours à compter de la date d’envoi de la demande pour se rétracter. Passé ce délai, la participation sera confirmée et ne pourra en aucun être remboursée. La demande n’est enregistrée que si elle est accompagnée du montant total général à la réservation. Dans le cas où, pour des raisons majeures, imprévisibles ou économiques, le salon ne peut avoir lieu, les demandes d’admission sont annulées et les sommes disponibles, après paiement des dépenses engagées, sont réparties entre les exposants, au prorata des sommes versées par chacun d’eux. En cas de désistement ou en cas de non-occupation du stand pour une cause quelconque, les sommes versées et/ou restant dues partiellement ou totalement au titre de la location du stand, sont acquises aux organisateurs même en cas de relocation à un autre exposant. ARTICLE 2 : EMPLACEMENT Les exposants ont à leur disposition, une table et 2 chaises, voir plus en fonction de votre demande et des disponibilités sur place. Chaque emplacement sera attribué selon le plan établi par les organisateurs. Pour les exposants, ayant leur propre matériel, veuillez l’indiquer sur le bulletin de participation. Prévoir paravents, rallonges si nécessaire.   ARTICLE 3 : INSTALLATION Les emplacements seront installés par nos soins. Chaque exposant pourvoit lui-même au transport et à la récupération des marchandises qui lui sont destinées. Il est tenu de se conformer aux instructions des organisateurs relatives à la règlementation des entrées et sorties des marchandises, notamment pour ce qui concerne la circulation des véhicules dans l’enceinte du salon. La décoration et tous les éléments des stands restent sous la responsabilité de l’exposant. L’installation des stands est conçue selon le plan général établi par les organisateurs. La décoration particulière des stands est effectuée par les exposants et sous leur responsabilité. Elle doit respecter les règlements de sécurité édictés par les pouvoirs publics ainsi que le plan général de décoration et la signalétique arrêtés par les organisateurs. Il est formellement interdit d’allumer, bougies et encens, pour des raisons de sécurité. Les organisateurs déterminent de même, les conditions dans lesquelles les prises de vue sont autorisées dans le salon. Les organisateurs se réservent le droit de faire supprimer ou modifier des installations qui nuiraient à l’aspect général du salon ou gênerait les exposants voisins ou le public, ou qui ne seraient pas conformes au plan et à la maquette préalablement soumis à son agrément. Les organisateurs peuvent revenir sur l’autorisation accordée en cas de gène apportée aux exposants voisins, à la circulation ou à la tenue du salon. En application des dispositions relatives aux manifestations autorisées, un exposant ne peut pas présenter des produits ou matériels non conformes à la réglementation française, sauf en ce qui concerne les produits ou matériels destinés exclusivement à être mis en œuvre hors du territoire français, ni procéder à aucune publicité susceptible d’induire en erreur ou de constituer une concurrence déloyale. Sauf autorisation écrite et préalable des organisateurs, un exposant ne peut céder, sous louer ou partager à titre onéreux, tout ou partie de sa concession dans l’enceinte du salon. Néanmoins, plusieurs exposants peuvent être autorisés à réaliser une présentation d’ensemble, à condition que chacun d’eux est adressé une demande préalable d’agrément aux organisateurs et ait soumis une demande de coparticipation. Les organisateurs établissent le plan du salon et effectuent la répartition des emplacements librement, en tenant compte le plus largement possible des désirs exprimés par l’exposant, de la nature des produits et services qu’il présente, de la nature du stand qu’il propose d’installer ainsi que, si nécessaire, de la date d’enregistrement de la demande de participation et de l’ancienneté de l’exposant. Les organisateurs peuvent modifier l’importance et la disposition des surfaces demandées par l’exposant. Cette modification n’autorise pas l’exposant à résilier unilatéralement son engagement de participation. ARTICLE 4 : PARKING Chaque exposant devra stationner son véhicule sur les espaces qui lui seront réservés (voir avec Noel LOIRAT) de façon à conserver le plus de place possible aux visiteurs. ARTICLE 5 : REMISE EN ETAT L’organisateur décline toute responsabilité concernant les constructions ou installations édifiées par les exposants. Les exposants prennent les emplacements dans l’état ou ils le trouvent et doivent le laisser dans le même état. Cependant, en fin de salon les exposants sont priés de laisser les lieux propres et de plier table et chaises et de les remettre à l’emplacement réservé à cet effet. ARTICLE 6 : ASSURANCE L’organisateur est titulaire d’un contrat d’assurance garantissant sa responsabilité civile. Celle-ci ne couvre pas les vols et dédommagements ou dommages causés en votre présence, du matériel et des produits exposés. Les organisateurs ne sont en aucun cas responsables des vols ou dégradations de quelque nature que ce soit, causés dans l’enceinte de l’exposition.   ARTICLE 7 : DROIT A L’IMAGE L’exposant autorise, à titre gracieux, l’organisateur ou un photographe, à réaliser des photos ou films le représentant ainsi que son équipe et, à utiliser librement ces images sur tous supports ; y compris publicitaires, en France comme à l’étranger, sans limite de durée. ARTICLE 8 : ORGANISATION ET COMMUNICATION Chaque exposant est invité à faire sa propre publicité dans sa ville, sur les réseaux sociaux ainsi qu’à son réseau de contacts. Les affichages dans les commerces seront partagés équitablement entre les exposants pour optimiser la venue du public (commerces, office de tourisme, journaux, etc.) ARTICLE 9 : APPLICATION DU REGLEMENT Toute infraction aux dispositions du présent règlement et au règlement intérieur édicté par l’organisateur, peut entrainer l’exclusion de l’exposant contrevenant et ce, même sans mise en demeure. Il en est ainsi pour la non-conformité de l’agrément, le non-respect des règles de sécurité, la non-occupation du stand et la présentation de produits non-conformes à ceux énumérés dans la demande de participation. Une indemnité est alors due par l’exposant à titre de dommage et intérêts en réparation des dommages moraux ou matériels subis par la manifestation. Cette indemnité est au moins égale au montant de la participation qui reste due à l’organisateur, sans préjudice des dommages et intérêts supplémentaires qui pourraient être demandés. L’organisateur dispose à cet égard, d’un droit de rétention sur les articles exposés, les éléments décoratifs et mobiliers appartenant à l’exposant. ARTICLE10 : CONTESTATION Dans le cas de contestation, l’exposant s’engage à soumettre sa réclamation à l’organisateur avant toute procédure. Toute action introduite avant l’expiration d’un délai de quinze jours à partir de cette déclaration est, du consentement formel de l’exposant, déclarée non recevable. Il appartient à chaque exposant, d’accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l’étranger. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités. Date : …../…../…….. Signature & Mention : « LU ET APPROUVÉ » Association « BIEN-ÊTRE &ZEN ATTITUDE » – 26 La Roctière – 44770 LA PLAINE SUR MER N° SIRET : 910 246 ?099 00014 Tél : 06 02 59 87 96 – Mail : nathzenattitude2021@gmail.com

« Bien être & Zen Attitude »

L’évènement qui fait du bien.

Date : 1er & 2 avril 2023

Espace sports et loisirs – Salle des fêtes – Avenue des sports

44770 LA PLAINE SUR MER

(Entre Pornic et Saint-Brevin-Les-Pins)

ARTICLE 1 : ADMISSION

Le salon se déroulant sur 2 jours, le samedi 1er et dimanche 2 avril 2023, est ouvert aux intervenants dans le domaine du bien-être.

Mme Nathalie LOIRAT, se réserve le droit d’accepter ou de refuser une inscription.

Le salon sera ouvert, pour les exposants à partir de 8 heures le samedi, pour installer les stands.

Le salon sera ouvert au public le samedi & dimanche de 10 heures à 19 heures.

Chaque exposant s’engage à être présent pendant les horaires d’ouverture et ce jusqu’à la fermeture.

Un badge sera remis à chaque exposant et doit être remis aux organisateurs en fin de salon, dimanche soir.

Une facture sera envoyée par mail sur demande de l’exposant. Facture soumise à la TVA (20%).

Chaque exposant offre une prestation (voir ticket en fin de contrat), pour tombola gratuite.

Le dossier de participation, complet daté et signé avec chèque et pièces demandées devra être renvoyé à :

Association Bien être & Zen Attitude – Madame Nathalie LOIRAT

26 La Roctière

44770 LA PLAINE SUR MER.

Le règlement est à joindre à la demande d’inscription dument paraphé et signé.

L’exposant dispose d’un délai de 14 jours à compter de la date d’envoi de la demande pour se rétracter. Passé ce délai, la participation sera confirmée et ne pourra en aucun être remboursée.

La demande n’est enregistrée que si elle est accompagnée du montant total général à la réservation. Dans le cas où, pour des raisons majeures, imprévisibles ou économiques, le salon ne peut avoir lieu, les demandes d’admission sont annulées et les sommes disponibles, après paiement des dépenses engagées, sont réparties entre les exposants, au prorata des sommes versées par chacun d’eux.

En cas de désistement ou en cas de non-occupation du stand pour une cause quelconque, les sommes versées et/ou restant dues partiellement ou totalement au titre de la location du stand, sont acquises aux organisateurs même en cas de relocation à un autre exposant.

ARTICLE 2 : EMPLACEMENT

Les exposants ont à leur disposition, une table et 2 chaises, voir plus en fonction de votre demande et des disponibilités sur place. Chaque emplacement sera attribué selon le plan établi par les organisateurs. Pour les exposants, ayant leur propre matériel, veuillez l’indiquer sur le bulletin de participation. Prévoir paravents, rallonges si nécessaire.

ARTICLE 3 : INSTALLATION

Les emplacements seront installés par nos soins.

Chaque exposant pourvoit lui-même au transport et à la récupération des marchandises qui lui sont destinées. Il est tenu de se conformer aux instructions des organisateurs relatives à la règlementation des entrées et sorties des marchandises, notamment pour ce qui concerne la circulation des véhicules dans l’enceinte du salon.

La décoration et tous les éléments des stands restent sous la responsabilité de l’exposant. L’installation des stands est conçue selon le plan général établi par les organisateurs. La décoration particulière des stands est effectuée par les exposants et sous leur responsabilité. Elle doit respecter les règlements de sécurité édictés par les pouvoirs publics ainsi que le plan général de décoration et la signalétique arrêtés par les organisateurs. Il est formellement interdit d’allumer, bougies et encens, pour des raisons de sécurité.

Les organisateurs déterminent de même, les conditions dans lesquelles les prises de vue sont autorisées dans le salon.

Les organisateurs se réservent le droit de faire supprimer ou modifier des installations qui nuiraient à l’aspect général du salon ou gênerait les exposants voisins ou le public, ou qui ne seraient pas conformes au plan et à la maquette préalablement soumis à son agrément. Les organisateurs peuvent revenir sur l’autorisation accordée en cas de gène apportée aux exposants voisins, à la circulation ou à la tenue du salon.

En application des dispositions relatives aux manifestations autorisées, un exposant ne peut pas présenter des produits ou matériels non conformes à la réglementation française, sauf en ce qui concerne les produits ou matériels destinés exclusivement à être mis en œuvre hors du territoire français, ni procéder à aucune publicité susceptible d’induire en erreur ou de constituer une concurrence déloyale. Sauf autorisation écrite et préalable des organisateurs, un exposant ne peut céder, sous louer ou partager à titre onéreux, tout ou partie de sa concession dans l’enceinte du salon. Néanmoins, plusieurs exposants peuvent être autorisés à réaliser une présentation d’ensemble, à condition que chacun d’eux est adressé une demande préalable d’agrément aux organisateurs et ait soumis une demande de coparticipation. Les organisateurs établissent le plan du salon et effectuent la répartition des emplacements librement, en tenant compte le plus largement possible des désirs exprimés par l’exposant, de la nature des produits et services qu’il présente, de la nature du stand qu’il propose d’installer ainsi que, si nécessaire, de la date d’enregistrement de la demande de participation et de l’ancienneté de l’exposant. Les organisateurs peuvent modifier l’importance et la disposition des surfaces demandées par l’exposant. Cette modification n’autorise pas l’exposant à résilier unilatéralement son engagement de participation.

ARTICLE 4 : PARKING

Chaque exposant devra stationner son véhicule sur les espaces qui lui seront réservés (voir avec Noel LOIRAT) de façon à conserver le plus de place possible aux visiteurs.

ARTICLE 5 : REMISE EN ETAT

L’organisateur décline toute responsabilité concernant les constructions ou installations édifiées par les exposants. Les exposants prennent les emplacements dans l’état ou ils le trouvent et doivent le laisser dans le même état. Cependant, en fin de salon les exposants sont priés de laisser les lieux propres et de plier table et chaises et de les remettre à l’emplacement réservé à cet effet.

ARTICLE 6 : ASSURANCE

L’organisateur est titulaire d’un contrat d’assurance garantissant sa responsabilité civile. Celle-ci ne couvre pas les vols et dédommagements ou dommages causés en votre présence, du matériel et des produits exposés. Les organisateurs ne sont en aucun cas responsables des vols ou dégradations de quelque nature que ce soit, causés dans l’enceinte de l’exposition.

ARTICLE 7 : DROIT A L’IMAGE

L’exposant autorise, à titre gracieux, l’organisateur ou un photographe, à réaliser des photos ou films le représentant ainsi que son équipe et, à utiliser librement ces images sur tous supports ; y compris publicitaires, en France comme à l’étranger, sans limite de durée.

ARTICLE 8 : ORGANISATION ET COMMUNICATION

Chaque exposant est invité à faire sa propre publicité dans sa ville, sur les réseaux sociaux ainsi qu’à son réseau de contacts. Les affichages dans les commerces seront partagés équitablement entre les exposants pour optimiser la venue du public (commerces, office de tourisme, journaux, etc.)

ARTICLE 9 : APPLICATION DU REGLEMENT

Toute infraction aux dispositions du présent règlement et au règlement intérieur édicté par l’organisateur, peut entrainer l’exclusion de l’exposant contrevenant et ce, même sans mise en demeure. Il en est ainsi pour la non-conformité de l’agrément, le non-respect des règles de sécurité, la non-occupation du stand et la présentation de produits non-conformes à ceux énumérés dans la demande de participation. Une indemnité est alors due par l’exposant à titre de dommage et intérêts en réparation des dommages moraux ou matériels subis par la manifestation. Cette indemnité est au moins égale au montant de la participation qui reste due à l’organisateur, sans préjudice des dommages et intérêts supplémentaires qui pourraient être demandés. L’organisateur dispose à cet égard, d’un droit de rétention sur les articles exposés, les éléments décoratifs et mobiliers appartenant à l’exposant.

ARTICLE10 : CONTESTATION

Dans le cas de contestation, l’exposant s’engage à soumettre sa réclamation à l’organisateur avant toute procédure. Toute action introduite avant l’expiration d’un délai de quinze jours à partir de cette déclaration est, du consentement formel de l’exposant, déclarée non recevable. Il appartient à chaque exposant, d’accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l’étranger. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités.

Date : …../…../……..                                     Signature & Mention : « LU ET APPROUVÉ »

Association « BIEN-ÊTRE &ZEN ATTITUDE » – 26 La Roctière – 44770 LA PLAINE SUR MER

N° SIRET : 910 246 ?099 00014

Tél : 06 02 59 87 96 – Mail : nathzenattitude2021@gmail.com